Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Data Conductors B.V.
Randstad 22-46, 1316 BZ Almere, Nederland
E-mail: info@dataconductors.com
Telefoon: +31 6 30 58 58 30
KvK-nummer: 84574461

2. Op wie deze verklaring van toepassing is

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, waaronder:

• bezoekers van onze website
• personen die via het contactformulier of per e-mail contact met ons opnemen
• prospects, klanten en zakelijke contactpersonen
• personen die een open sollicitatie indienen

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van hoe u met ons in contact komt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• bedrijfsnaam en functie/rol
• e-mailadres
• telefoonnummer
• inhoud van berichten en correspondentie
• gegevens uit open sollicitaties (cv, motivatie, werkervaring)
• IP-adressen en server-logbestanden (automatisch gegenereerd door de webserver voor beveiliging en beheer)

4. Hoe wij persoonsgegevens verkrijgen

Wij verkrijgen persoonsgegevens op de volgende manieren:

• rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefoon
• automatisch bij het bezoeken van onze website (server-logbestanden met IP-adres, browsertype en tijdstip)
• via zakelijke correspondentie

5. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de aangegeven wettelijke grondslagen uit de AVG:

6. Webanalyse

Wij gebruiken een door ons beheerde Matomo-installatie voor webanalyse. Deze draait op hosting van Cloud86 in Nederland. De verzamelde analyticsgegevens worden niet gedeeld met externe advertentie- of analyticsplatformen. Matomo wordt pas geactiveerd nadat u toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

Wij verwerken daarbij:

• Geanonimiseerde IP-adressen (laatste 2 bytes gemaskeerd)
• Bezochte pagina's en sessieduur
• Verwijzende website en zoekmachine
• Browser, besturingssysteem en apparaattype
• Land en regio (op basis van geanonimiseerd IP)

Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Bewaartermijn: 14 maanden.

7. Met wie wij persoonsgegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is. De volgende partijen kunnen betrokken zijn bij de verwerking:

• Hostingprovider — Cloud86 B.V., als hostingprovider van de website, met hostinginfrastructuur in Nederland
• Microsoft 365 — voor e-mail en zakelijke communicatie
• Contactformulier — wordt volledig verwerkt op onze eigen hostinginfrastructuur (Cloud86, Nederland)
• Google — voor de kaartfunctionaliteit (Google Maps), alleen bij uw toestemming
• Bevoegde autoriteiten — indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
• Overige verwerkers zoals accountants of IT-dienstverleners, voor zover noodzakelijk

Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken.

8. Doorgiften buiten de EER

Onze websitehosting staat in Nederland (binnen de EU). Sommige verwerkers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER):

• Microsoft 365 — Microsoft is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).
• Contactformulier — wordt verwerkt op onze eigen hostinginfrastructuur in Nederland. Er vindt voor dit onderdeel geen doorgifte buiten de EER plaats.
• Google Maps (bij toestemming) — doorgiften buiten de EER kunnen plaatsvinden, afhankelijk van Google's infrastructuur en waarborgen.

9. Bewaartermijnen

• Contactverzoeken en correspondentie: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact
• Open sollicitaties — beoordeling: zo kort als nodig voor de beoordeling van uw sollicitatie
• Open sollicitaties — talentpool (met toestemming): maximaal 12 maanden na het laatste contact of de laatste procedure
• Administratieve en fiscale gegevens: zolang wettelijk vereist
• Server logs en IP-adressen: maximaal 90 dagen
• Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende doel

10. Bent u verplicht gegevens te verstrekken?

U bent niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Zonder contactgegevens kunnen wij echter niet reageren op uw vraag. Zonder bepaalde gegevens kunnen wij mogelijk geen overeenkomst met u uitvoeren.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor u.

12. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — u kunt vragen uw gegevens te wissen
• Beperking — u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken
• Dataportabiliteit — u kunt vragen uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Intrekken van toestemming — u kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast

U kunt een verzoek indienen via info@dataconductors.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bent u het niet eens met hoe wij uw gegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Beveiliging

Data Conductors B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

14. Minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op zakelijke klanten en niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

15. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites, zoals LinkedIn. Bij het volgen van die links geldt het privacybeleid van het betreffende platform. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites.

16. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Laatste update: maart 2026